レシートの保管方法|100均アイテムで簡単整理&長持ち

レシートの保管方法|100均アイテムで簡単整理&長持ち

レシートの保管方法で悩んでいる方におすすめなのが100均アイテム!

気づいたら財布がレシートでパンパンになっていたり、
とりあえず箱に突っ込んでみたものの「必要なレシートが見つからない!」と困ったことはありませんか?

私も以前はレシートをまとめて箱に入れて保管していたのですが、いざ使いたいときに探すのが大変でストレスになっていました。

でも、100均アイテムを使えばお金をかけずにすっきり整理できて、必要なときにすぐ取り出せるようになるんです。

この記事では、レシートの保管方法や100均で揃う便利アイテム、長持ちさせるコツまで、体験談を交えて分かりやすく解説しますね。

目次

レシートの保管方法は?なぜ整理が必要?

レシートの保管方法は?なぜ整理が必要?

レシートの保管方法や整理の必要性について解説します。

「なんでレシートを取っておくの?」と思う方もいますよね。
ここではその理由とメリットを紹介します。

①家計簿や確定申告に必須

レシートは日々の家計管理だけでなく、確定申告や経費精算でも重要な役割を果たします。

私はフリーランスとして働き始めたとき、経費計算のためにレシートが必須だと知りました。
ところが当時は整理していなかったので、提出前に数時間かけて探すハメになり、とても大変でした。

その経験から「レシートは必ず整理して保管するもの」と意識が変わりました。
特に確定申告では5〜7年分の保管が必要になることもあるため、放置せず整理する習慣が大切です。

②放置すると劣化やインク消えのリスク

レシートは感熱紙が多いため、時間が経つとインクが薄くなったり、湿気や光で文字が消えてしまうことがあります。

私も昔、財布の中にレシートを長期間入れっぱなしにしていたら、文字が真っ白に消えていて金額すら分からなくなっていたことがあります。
「取っておいた意味がない」とショックを受けました。

だからこそ、レシートはただ保管するのではなく「劣化を防ぐ保管」が大切です。

③正しく保存すると探しやすくて便利

整理して保管すれば「必要なときにすぐ出せる」というメリットがあります。

私は今、100均のジッパー袋に月ごとに分けて保存しているのですが、確定申告で「3月の分だけ欲しい」と思ったときにすぐに取り出せて本当に楽になりました。

整理は手間に感じるかもしれませんが、一度仕組みを作ればその後は探す手間が減り、時間も節約できます。

すみれ

レシートは「取っておく」だけじゃ不十分!
整理するだけで驚くほど生活がラクになりますよ。

レシートを長持ちさせるためのコツ

レシートを長持ちさせるためのコツ

レシートは感熱紙が多く、保存環境によってすぐにインクが消えてしまいます。
ここでは、長持ちさせるためのコツを紹介します。

①直射日光・高温多湿を避ける

レシートは光や湿気に弱いため、机の上に出しっぱなしにしているとすぐにインクが薄くなります。

私は以前、レシートを窓際の棚に置いていたことがあるのですが、数週間後に取り出すと金額の文字がほとんど消えていました。直射日光は本当にあっという間にインクを飛ばしてしまいます。

保管するなら、必ず暗くて風通しの良い場所を選びましょう。

②インク面を内側にして折る

レシートを財布や袋に入れるときは、インク面を内側に折るのがおすすめです。
擦れや光のダメージから文字を守ることができます。

私も最初は何も考えずに折っていましたが、インク面を外側にしていたせいで、こすれて読めなくなってしまったことがありました。
ほんの小さな工夫ですが、効果は大きいです。

③ホチキス止めは避ける

複数のレシートをまとめたいときにホチキスで止めたくなりますが、これは避けたほうがいいです。
針の跡や圧力でインクがにじんだり、紙が破れやすくなってしまうんです。

私は過去にまとめてホチキスで止めていたのですが、いざ確定申告のときに金額が見えにくくなり、仕分け作業が大変になりました。
今は100均のクリアポケットを使ってまとめるようにしています。

すみれ

レシートはデリケート!ちょっとした工夫でインクの消え方が全然違いますよ。

レシート保管に役立つアレンジ方法

レシート保管に役立つアレンジ方法

レシートの保管は100均アイテムだけでも十分ですが、少しアレンジを加えるとさらに使いやすくなります。
ここでは私が実際に試してよかった工夫を紹介します。

①ラベルシールで月別に管理

ジッパー袋やクリアファイルを使うときは、ラベルシールを貼って「〇月分」と書いておくと管理がとてもラクになります。

私は最初、袋を分けただけで保管していたのですが、見た目は全部同じなので探すときに結局中を確認する必要がありました。
ラベルを貼るようにしたら一目で分かるので、手間が大幅に減りました。

②確定申告用と家計簿用に分けておく

レシートは全部を一緒に保管すると後で仕分けが大変になります。
家計簿用と確定申告用をあらかじめ分けておくのがおすすめです。

私は以前、全部を同じファイルに入れていたのですが、確定申告前に経費のレシートだけを探す作業が大変で…。
今は最初から「プライベート」と「仕事用」に分けて保管しているので、作業時間が半分以下になりました。

③100均グッズ+手持ちの箱でアレンジ

100均グッズだけでも十分ですが、家にある空き箱や仕切りケースを組み合わせるとさらに便利になります。

私は家に余っていた靴箱を使って、100均のジッパー袋を立てて収納しています。
見た目もスッキリして、毎月のレシートを取り出しやすくなりました。

新しい収納用品を買わなくても、ちょっとした工夫で使いやすい仕組みが作れますよ。

すみれ

自分に合った工夫を加えると「続けられる整理方法」になります!

よくある質問(FAQ)

FAQ

ここではレシートの保管方法について、私自身が悩んだことや、よく聞かれる質問をまとめました。
体験談も交えてお答えします。

レシートは何年間保管すればいい?

家計簿用なら1年程度で十分です。
私の場合は確定申告用に数年間まとめて保管しています。仕事や状況によって必要な期間は変わるので、自分に合った管理をすると安心です。

色あせてしまったレシートはどうする?

色あせて金額が読めないと困りますよね。
私は重要なレシートはスマホで撮影して残すようにしています。コピーを取っておくのも安心です。

デジタル化アプリと併用してもいい?

もちろんOKです。私は家計簿アプリにレシートをスキャンして記録しているのですが、紙と併用することで「見直したいときにすぐ探せる」メリットがあります。

100均アイテムだけで十分ですか?

日常の整理には100均アイテムで十分です。ただし、長期間の保管が必要な場合は、耐久性のあるファイルや専用ケースを使うと安心です。

保管が面倒で続かないときはどうすればいい?

私も以前は整理が続かず、レシートをため込んでしまっていました。
今は「月末に仕分けする日」を決めて、まとめて整理するようにしています。無理なく続けられる仕組みを作るのがコツです。

まとめ│レシートの保管は100均で十分!

ここまでレシートの保管方法や100均で揃う便利アイテムについて紹介しました。
大切なポイントを表にまとめます。

ポイント内容
整理の必要性家計管理や確定申告で役立つ。
放置するとインクが消えるリスクも。
100均アイテムジッパー袋、クリアファイル、ボックス収納、カードケースなど。
長持ちのコツ直射日光や湿気を避け、インク面を内側に折る。
ホチキス止めはNG。
アレンジ方法ラベルで月別管理、用途別に仕分け、家にある箱と組み合わせてアレンジ。

私も以前はレシートを箱にまとめて突っ込んでいたので、必要なときに探せず困ることが多かったです。
でも100均アイテムを取り入れてからは、レシートの山がすっきりして探しやすくなりました。

整理にお金をかけなくても大丈夫!
ちょっとした工夫でぐっと快適になります。

ぜひ自分に合った保管方法を見つけて、続けてみてくださいね。

ほかの保存アイデアも知りたい方はこちら【保存カテゴリ一覧】

レシートの保管方法|100均アイテムで簡単整理&長持ち

この記事が気に入ったら
フォローしてね!

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
目次